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外事专办员岗位职责

【来源: | 发布日期:2017-11-21 】

 

外事专办员岗位职责

 

1、贯彻落实中央、省、市、学校有关外事管理的各项政策规定,自觉遵守外事法规和纪律;
2、协助领导做好外籍专家的聘请工作与来华后的日常管理、教学工作,特别是涉外安全和我国法律、法规、国情教育工作;
3、负责外籍专家相关证件的办理、合同管理、资料审核及日常事务;
4、掌握因公出国(境)政策,熟悉因公(私)护照(通行证)和签证的申办程序和要求;
5、协助领导对本校人员进行因公出国(境)政策、申办知识、注意事项以及外事纪律的宣贯与指导;
6、承办本校因公出国(境)团组和人员的任务报批手续,送办和领取护照(通行证)及签证。领取护照(通行证)时,认真审核护照(通行证)上的项目和签证内容;
7、负责对本校因公团组和人员护照(通行证)进行催收,并按规定时间和要求上缴市外办。做好出访团组行前提醒以及出访团组资料和外事文件资料的整理与保管;
8、承办学院的有关因公出国(境)的其他工作事项;
9、完成相应的教学工作任务;
10、完成领导交办的其它工作